服务器设备报废管理制度概述
服务器设备是企业信息化基础设施的重要组成部分,其报废管理直接关系到数据安全、资源利用效率及合规性，为规范服务器设备的报废流程，防止敏感信息泄露，实现资产全生命周期管理，特制定本制度，本制度适用于企业所有部门的服务器设备报废管理，涵盖从报废申请、评估、审批到处置的全流程，确保报废工作有序、安全、高效进行。
报废标准与范围
服务器设备报废需符合明确的技术、经济及安全标准，避免盲目报废或超期使用，具体标准如下：
（一）技术性报废
（二）经济性报废
设备使用年限已达到折旧年限（通常为5-7年），且账面净值接近零，继续使用将产生较高的能耗、运维成本，经济效益显著低于新设备。
（三）安全性报废
（四）报废范围
包括但不限于：塔式服务器、机架式服务器、刀片服务器、小型机及其配套的硬盘、内存、电源等组件，已淘汰或闲置的备份服务器、测试服务器等。
报废申请与审批流程
报废流程需遵循“逐级申请、多部门审核、集体决策”原则，确保责任到人、流程透明。
（一）申请发起
（二）技术评估
IT管理部门组织技术团队对申请报废的设备进行评估,重点核查：
（三）多部门审批
（四）审批归档
审批通过后,由资产管理部门更新固定资产台账，IT部门在资产管理系统中标记“报废”状态，并将申请表、评估报告、审批文件等资料整理归档，保存期限不少于5年。
数据安全与信息销毁
数据安全是服务器报废管理的核心环节,需遵循“数据彻底销毁、不可恢复”原则，防止敏感信息泄露。
（一）数据分类与识别
在报废前,IT部门需联合业务部门对设备存储数据进行分类，明确是否包含涉密数据（如商业秘密、个人隐私）、内部敏感数据（如内部财务报表、员工信息）或公开数据，并制定差异化的销毁方案。
（二）销毁技术标准
（三）销毁流程记录
数据销毁过程需全程录像或拍照留存,记录内容包括销毁时间、操作人员、销毁方式、设备序列号及见证人签字，销毁报告需归档保存，作为合规性审计依据。
资产处置与环保管理
报废设备的处置需兼顾经济效益与环境保护,优先考虑回收利用，严禁随意丢弃或非法拆解。
（一）内部处置
（二）外部回收
（三）环保要求
责任追究与监督机制
明确各部门及人员的职责,建立监督与追责机制，确保制度有效执行。
（一）职责分工
（二）追责情形
对违反本制度的行为,视情节轻重追究责任：
（三）定期审计
审计部门每半年对服务器报废管理情况进行一次全面审计,重点检查报废流程规范性、数据销毁有效性及处置合规性，审计结果向企业管理层汇报，并督促问题整改。
附则
本制度由企业IT管理部门会同资产管理部门制定,经总经理办公会审批后生效，未尽事宜，可根据国家相关法律法规（如《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《数据安全法》）及企业实际情况修订，本制度自发布之日起施行，解释权归企业IT管理部门所有。
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