如何确保邮件发送无误并提高效率-禅道邮件配置中

禅道邮件配置指南

禅道简介

禅道是一款开源的敏捷项目管理软件,它可以帮助团队实现高效的项目管理，邮件配置是禅道的一个重要功能，通过配置邮件服务，可以使项目团队在项目进展过程中及时收到通知和提醒。

邮件配置步骤

登录禅道系统

登录到禅道系统,确保您拥有足够的权限进行邮件配置。

进入邮件配置页面

在禅道系统首页,点击“系统”菜单，然后选择“邮件配置”。

设置邮件服务器

在邮件配置页面,填写以下信息：

测试邮件发送

填写完以上信息后,点击“测试邮件发送”按钮，确保邮件可以正常发送。

保存配置

如果测试邮件发送成功,点击“保存”按钮，邮件配置完成。

邮件模板配置

进入邮件模板页面

在邮件配置页面,点击“邮件模板”按钮，进入邮件模板配置页面。

编辑邮件模板

在邮件模板页面,您可以看到各种类型的邮件模板，如：任务提醒、bug提醒、项目状态更新等，点击对应的模板，进入编辑页面。

修改模板内容

在模板编辑页面,您可以根据需要修改邮件内容，包括邮件标题、正文、附件等。

保存模板

修改完成后,点击“保存”按钮，邮件模板配置完成。

邮件发送规则配置

进入邮件发送规则页面

在邮件配置页面,点击“邮件发送规则”按钮，进入邮件发送规则配置页面。

设置发送规则

在邮件发送规则页面,您可以设置邮件发送的条件，如：发送给谁、发送频率等。

保存规则

设置完成后,点击“保存”按钮，邮件发送规则配置完成。

邮件配置常见问题

问题：邮件发送失败怎么办？

解答：首先检查邮件服务器地址、端口、用户名和密码是否正确；确认邮件服务器是否允许外部访问；检查邮件服务器是否设置了邮件发送限制。

问题：如何修改邮件模板？

解答：在邮件配置页面，点击“邮件模板”按钮，找到需要修改的模板，进入编辑页面进行修改。

通过以上步骤,您可以完成禅道的邮件配置，邮件配置是禅道项目管理中不可或缺的一部分，它可以帮助团队更好地协同工作，提高项目效率，希望本文对您有所帮助。