有哪些常见疑问和难题-阜阳企业级公司注册报税过程中

教程大全 2026-02-25 07:46:34 浏览
有哪些常见疑问和难题

阜阳企业级公司注册报税全攻略

企业注册

1 注册流程

企业注册是开展业务的第一步,以下是阜阳企业级公司注册的基本流程:

(1)选择公司类型:根据业务需求和公司规模,选择合适的公司类型,如有限责任公司、股份有限公司等。

(2)核名:在工商行政管理局进行企业名称预先核准,确保名称的独特性和合法性。

(3)提交材料:准备公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明等材料,提交至工商行政管理局。

(4)领取营业执照:审核通过后,领取营业执照,标志着公司正式成立。

2 注册所需材料

(1)公司章程:明确公司经营范围、组织机构、股东权益等内容。

(2)股东身份证明:包括身份证、护照等有效证件。

(3)法定代表人身份证明:包括身份证、护照等有效证件。

(4)注册地址证明:提供租赁合同、房产证等证明材料。

(5)法定代表人任职文件:包括法定代表人任命书、法定代表人简历等。

税务登记

1 税务登记流程

企业注册完成后,需进行税务登记,以下是阜阳企业级公司税务登记的基本流程:

(1)申请税务登记:携带营业执照、法定代表人身份证明等材料,到当地税务局申请税务登记。

(2)领取税务登记证:审核通过后,领取税务登记证。

(3)税务申报:根据税务机关要求,按时进行税务申报。

2 税务登记所需材料

(1)营业执照副本:证明企业合法成立。

(2)法定代表人身份证明:包括身份证、护照等有效证件。

(3)财务报表:包括资产负债表、利润表等。

(4)税务登记申请表:填写企业基本信息、经营范围等。

税务申报

1 税务申报流程

税务申报是企业依法纳税的重要环节,以下是阜阳企业级公司税务申报的基本流程:

(1)了解税种:根据企业经营范围,了解应缴纳的税种,如增值税、企业所得税等。

(2)准备申报材料:包括财务报表、发票等。

(3)网上申报:通过电子税务局进行网上申报。

(4)提交申报材料:将申报材料提交至税务局。

2 税务申报注意事项

(1)按时申报:按照税务机关规定的时间进行申报,避免滞纳金。

(2)准确申报:确保申报材料的准确性和完整性。

(3)合规操作:遵守税收法律法规,确保税务申报合规。

税务筹划

1 税务筹划

税务筹划是企业降低税负、提高经济效益的重要手段,以下是阜阳企业级公司税务筹划的基本:

(1)了解税收政策:熟悉国家税收政策,合理利用税收优惠政策。

(2)优化财务结构:通过调整资产、负债、收入等,降低税负。

(3)合理避税:在合法合规的前提下,采取合理的避税措施。

2 税务筹划策略

(1)利用税收优惠政策:关注国家出台的税收优惠政策,如高新技术企业税收优惠、小微企业税收优惠等。

(2)优化财务结构:通过调整资产、负债、收入等,降低税负。

(3)合理避税:在合法合规的前提下,采取合理的避税措施,如选择合适的会计政策、利用税收递延政策等。

阜阳企业级公司注册报税是一个复杂的过程,需要企业详细了解相关法律法规,合理规划税务事务,通过以上攻略,企业可以更好地完成注册、税务登记、税务申报和税务筹划等工作,确保企业合法合规经营。


如何知道XP的开机用户密码?

在日常的计算机**作中,我们随时随地都离不开密码——开机要使用CMOS密码、进Windows 98要使用用户密码、编辑Word文档要设置文档密码……,所有这些都为用户的数据安全提供了必要的安全保障!不过随着密码应用范围的增加,遗忘密码的情况也在与日俱增(谁也无法保证自己绝对不会忘记密码)!在忘记密码之后如何破解这些密码,尽可能减少损失就成为广大用户所关注的一个话题。 为方便用户的使用,现将常用计算机密码的破解方法向大家作一简要介绍: 一、开机密码 根据用户设置的不同,开机密码一般分为两种不同情况,一种就是SETUP密码(采用此方式时,系统可直接启动,而仅仅只在进入BIOS设置时要求输入密码);另一种就是SYSTEM密码(采用此方式时,无论是直接启动还是进行BIOS设置都要求输入密码,没有密码将一事无成)。 对于用户设置的这两种密码,我们的破解方法是有所区别的: 1、SETUP密码 如果计算机能正常引导,只是不能进入BIOS设置(即设置了SETUP密码),那么我们在遗忘密码之后只需在DOS状态下启动DEBUG,然后输入如下命令即可手工清除密码: _ o 70 16 _ o 71 16 _ q 另外,不熟悉DEBUG的用户也可下载一个专门破解CMOS密码的工具软件Cmospwd。 然后在DOS启动该程序,它就会将用户的CMOS密码显示出来(Cmospwd支持Acer、AMI、AWARD、COMPAQ、DELL、IBM、PACKARD BELL、PHOENIX、ZENITH AMI等多种BIOS),使用非常方便。 2、SYSTEM密码 若没有密码根本不能启动计算机(即设置了SYSTEM密码),那我们就无法通过软件来解决密码遗忘的问题了。 此时唯一的方法就是打开机箱,给CMOS放电,清除CMOS中的所有内容(当然也就包括密码),然后重新开机进行设置。 另外,有些主板设置了CMOS密码清除跳线,将该跳线短接也可达到同样的目的(详情参见主板说明书)。 二、Windows密码 1、Windows启动密码 遗忘Windows 98的启动密码虽然不会影响系统的启动,但它将导致用户无法进入自己的个人设置,因此破解Windows 98的启动密码以找回“丢失”的“个性”也是很有必要的。 为此,我们可删除Windows安装目录下的*密码文件及Profiles子目录下的所有个人信息文件,然后重新启动Windows 98,系统就会弹出一个不包含任何用户名的密码设置框,我们无需输入任何内容,直接单击“确定”按钮,Windows 98密码即被删除。 另外,将注册表数据库HKEY_LOCAL_MACHINE、Network、Logon分支下的UserProfiles修改为“0”,然后重新启动Windows 98也可达到同样的目的。 2、屏幕保护密码 利用系统的屏幕保护功能可以防止他人在自己不在的情况下偷用自己的计算机,从而起到保护数据安全的作用。 不过在不配合其它限制功能的情况下,系统的屏幕保护密码是非常脆弱的。 我们在遗忘密码之后只需使用“复位”键强行启动计算机(某些设计不完善的屏幕保护程序甚至可以使用Ctrl+Alt+Del强行关闭,其**作就更简单了),然后右击桌面空白处并从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令,打开“显示属性”设置框并单击“屏幕保护”选项卡,最后取消“密码保护”选项即可(取消该选项时无需确认密码)。 另外,据说目前市面上还出现了一种专门用于破解屏幕保护密码的光盘。 插入该光盘之后,它就会利用Windows 98的自动运行功能启动保存在光盘上的屏幕保护密码破解程序,对屏幕保护功能的密码进行分析、破译,最后再将密码显示在屏幕上或写到软盘上,这就更方便了(对不起,该功能只是道听途说,本人并没有亲眼见到这样的光盘)。 3、电源管理密码 Windows 98的电源管理功能也可以设置密码,设置此功能后,系统在从节能状态返回时就会要求输入密码,从而在一定程度上实现保护系统的目的。 不过由于电源管理功能的密码与Windows 98的启动密码完全一样,因此我们只要按照前面的方法破解了Windows 98的启动密码,其电源管理密码也就不攻自破了。 从上面的介绍中可以看出,Windows 98的密码保护功能并不完善,无论是开机密码还是屏幕保护、电源管理密码都非常脆弱,我们必须辅之以其他控制措施才能达到防止他人入侵的目的,具体**作请参见相关资料。 三、压缩文件密码 1、WinZip 当用户遗忘ZIP压缩包的密码之后可以下载一个专门破解ZIP压缩包密码的解密软件UZPC(Ultra Zip Password Cracker),利用它帮我们找回丢失的密码。 UZPC的界面如图1所示,我们只需执行“Task”菜单的“New”命令,并从弹出的“打开”对话框中选择需要破解密码的ZIP文件,然后UZPC就会打开一个“Preferences”对话框(如图2所示)。 用户应从“Archive Files”列表框中选择对ZIP压缩包中哪几个文件进行解密(WinZip具有为同一个ZIP压缩包中的不同文件设置不同密码的功能,不过绝大多数ZIP压缩包都没有使用这一功能,它们通常为所有的文件都设置了相同的密码,因而常见的ZIP密码破解软件都只能处理此类相同密码的ZIP文档,它们往往对同时包含多个密码的ZIP压缩包无效。 UZPC则有所不同,它可分别对ZIP压缩包中不同文件的密码单独进行解密,从而更好地满足了广大用户的要求。 “Archive Files”列表框就是用于选择同一个ZIP压缩包中包含不同密码的文件的)。 接下来,我们应选择适当的解密方式(主要有“后门方式”、“穷举方式”、“字典方式”和“模式匹配方式”等4种,我们一般采用“Brute Force穷举方式”)。 设置完毕之后单击“Next”按钮,系统就会弹出一个“Brute Force Attack Parameter”对话框(如图3所示),要求广大用户对破解密码的参数(如是否包括大小写字母,是否包括数字、空格、符号或包括所有内容,密码的长度等)进行设置。 最后单击“Go”按钮,系统就采用穷尽法对所有可能的密码组合进行测试,直至找出最后的结果,使用非常方便。 另外需要说明的,若密码的位数较长,UZPC的测试过程可能会花费较长的时间。 为方便用户的使用,UZPC特意提供了临时中断运行和从中断处继续进行测试的功能,我们只需在测试过程中利用“Save”按钮将当前的破解状态记录下来,然后就可以放心大胆地中断正在进行的测试而不必担心数据丢失了。 此后我们只需在UZPC中单击“Open”按钮,打开上次所作记录,UZPC即会从中断处继续进行查找,从而节约了用户的时间。 2、ARJ 当ARJ压缩包的密码遗忘之后,我们可下载一个专业的ARJ压缩包密码破解软件AAPR(Advanced ARJ Password Recovery),利用它找出ARJ压缩包的密码。 AAPR的界面如图4所示,我们只需从“ARJ Password-encrypted File”对话框中选择需要破解的ARJ压缩包,并在“Brute-Force Range Options”对话框中选择密码的范围(同样是设置是否包括大小写字母,是否包括数字、空格、符号或包括所有字符等内容)。 最后单击“Start”按钮,系统就采用穷尽法对所有可能的密码组合进行测试,找到密码之后再将其显示出来,使用非常方便! 3、RAR RAR也是一个非常流行的压缩软件,用户在遗忘RAR压缩包的密码之后可下载一个CRARK软件来对其进行破解。 这是一个命令行实用程序,它主要通过命令行来实现对RAR压缩包的密码进行破解。 其命令格式为:“CRARK命令行参数 RAR压缩包文件名”。 不过事实上我们一般只需直接使用“CRARK RAR压缩包文件名”命令,利用缺省参数即可达到对RAR压缩包的密码进行破解的目的。 附:CRARK有关命令行参数的含义: -l 指定最小密码长度 -g 指定最大密码长度 -s 使用用户自己的设置 -d 设置主要词典的文件名 -u 设置用户词典的文件名 -p 设置密码进度文件名 四、文字处理软件密码 1、WPS 1) WPS for DOS 老版本的WPS有一个通用密码Ctrl-QIUBOJUN,我们只需采用此密码即可打开所有加密文档,然后再将文档中的内容采用块拷贝方式拷贝到其他文档中即可解决问题(采用通用密码打开文档时所作的修改不能存盘)。 2) WPS 2000 大家都知道,WPS 2000采用了两种不同级别的文档加密方式,即“普通型加密”和“绝密型加密”。 它在说明书中谈到,当用户遗忘文档密码之后,若文档采用的是“普通型加密”方式,则可向金山公司的技术人员求救,由他们帮你找出遗忘的密码;若文档采用的是“绝密型加密”方式,密码遗忘之后根本无法解密,不过事实却并非如此。 我们无论是遗忘了“普通型”密码还是“绝密型”密码,都可以下载一个名为EWPR(Edward Wps Password Recovery)的软件对遗忘的密码进行破解。 这是一个国人自己编辑的密码破解软件(不过我始终搞不懂为什么有这么多的中国人喜欢编辑英文界面的软件),它提供了“后门方式”、“穷举方式”、“字典方式”和“模式匹配方式”等4种解密方式(对一般用户来说,最有使用价值的还是“穷举方式”),可同时对采用“普通型加密”和“绝密型加密”的文档进行解密(**作方式完全一样)。 具体来说,我们在使用EWPR对WPS 2000文档的密码进行破解时,首先应在“Encrypt WPS 2000 file”对话框中指定所需的WPS 2000文档(如图5所示),并在“Type of Attack”列表框中选择适当的密码破解方式(一般应选择“brute-force”穷举方式)。 接下来,应根据具体情况在“Brute-Force Range Options”列表框中选择可能包含的密码范围,并在“Start From”对话框中指定开始进行查找的字符(主要用于从上次中断处继续进行破解)。 设置完这些选项之后,我们只需单击“RUN”按钮,EWPR就会采用穷尽法对WPS 2000文档的密码进行破解,使用非常方便(在运行过程中,我们可以通过“Pause”和“Resume”按钮暂时中断运行以及从中断处继续运行)。 2、Office WPS 2000的密码保护功能并不安全,那么微软的Office又怎样呢?其实微软的安全性更不能信赖(Windows 98、IE等软件的安全性问题就是典型教材)。 破解Office系列文档的密码的软件多如牛毛,本人最常用的是AOPR(全称为Advanced Office 97 Password Recovery,下载网址)。 该软件可同时对微软Office系列中的Word、Excel及Access等软件所生成的密码进行破解,这就免去了用户逐一下载、使用各个单独密码破解软件的苦恼。 另外,AOPR可对Word的*模板文件的密码进行搜索,这是其他类似软件所不具备的!必须说明的是,AOPR是针对Office 97开发的(推出AOPR时,Office 2000还未问世),不过Office 2000文档的格式与Office 97文档的格式基本上没有什么区别,因此我们同样可使用AOPR对Office 2000文档的密码进行破解(至少本人在使用过程中就没有发现什么问题)。 启动AOPR之后(如图6所示),我们只需从“Encrypted Office 97 Document”对话框中选择遗忘密码的Office文档,并在“Brute -Force Range Options”对话框中选择密码的范围,然后再在“Type of Attack”列表框中选择适当的密码破解方式(当然与前面一样选择“Brute- Force”穷举方式),最后单击“Start”按钮,系统就会采用穷尽法对所有可能的密码组合进行测试,找到密码后再将其显示出来(不同软件的使用方法好像都差不多)。 怎么样,效果不错吧? 3、Lotus Word Pro 国内使用莲花公司(IBM子公司)的Lotus Word Pro的用户可能并不太多,不过该软件的功能与微软的Word相比毫不逊色(在某些方面还要更先进一些),在国外的应用范围非常广泛(国内不少用户经常会收到采用Lotus Word Pro格式的邮件),国内的多数中外合资企业也是使用Lotus Word Pro进行日常的文字处理,因此这里一并将Lotus Word Pro密码破解的方法向大家作一个介绍。 当用户遗忘Lotus Word Pro密码之后,我们可以下载一个Wprokeyd(Passwordrecovery for Lotus Word Pro)对其进行破解。 Wprokeyd是一个专门用于破解Lotus Word Pro文档密码的应用程序,我们在启动该程序(如图7所示)之后首先应单击“Settings”按钮,打开“Brute-Force Settings”对话框,对Wprokeyd的破解状态进行设置(主要是在“Password Character Set”列表框中选择密码的范围)。 设置完毕之后,我们只需将遗忘密码的Lotus Word Pro文档(*文件)拖拽到Wprokeyd窗口中,Wprokeyd即会根据用户指定的范围采用穷尽法对所有可能的密码一一进行测试,直到找到密码为止。 五、ICQ密码 ICQ是目前最流行的网络寻呼软件,许多人在上网时都离不开这惹人喜爱的“小东东”。 在使用ICQ的过程中我们必须输入自己的个人密码,用户若将密码遗忘了就意味着以前所有的传呼号码及谈话记录将全部丢失,这是绝对不能令人接受的!别着急,ICQ密码破解软件ICQ Password Revealer可以解决这一难题)。 ICQ Password Revealer是一个DOS下的命令行实用软件,用户只需在ICQ安装文件夹的NEWDB子文件夹下执行该文件,然后按照屏幕提示输入自己的UIN(如图8所示),系统即会找回“久违”的ICQ密码,使用非常方便。 六、采用“***”显示的密码 大家都知道,Foxmail具有记忆用户邮箱密码的功能,它可将用户邮箱的密码记忆下来,然后直接收取邮件,从而免去了用户手工输入密码的繁霾街琛U饩痛嬖谝桓鑫侍猓蔷褪怯没Сな奔洳唤哟ッ苈胫蠛苋菀捉氏涿苈胍磐鸠oxmail中记录的密码是采用“*”显示的,我们无法直接进行查看(类似情况非常普遍),这该如何解决呢?别着急,“侠客软件密码查看器”可破解此类密码!“侠客软件密码查看器”是一个专门用于破解应用程序对话框中采用“*”显示密码的工具软件,它可查出这些密码的原始字符并显示到用户的面前。 有了它,“*”再也不是一道无法逾越的壕沟了!“侠客软件密码查看器”的界面如图9所示,我们要使用它破解某个密码,只需先打开其他应用程序的密码设置对话框(即显示“*”的窗口),然后用鼠标将“侠客软件密码查看器”中的“侠客软件”图标拖到这些应用程序的“*”密码上,“侠客软件密码查看器”就会将这些“*”密码破解出来,并将其原始字符显示到“密码”框中,从而满足用户的需要。 “侠客软件密码查看器”的下载网址为:看了上面的介绍之后,相信你再也不会因为忘记密码而发愁了,不过相反,可能会有用户对自己的数据是否安全而**心。 其实我们也不必如此紧张,前述这些密码破解软件所采用的破解方法主要还是穷尽法,当密码较长时,穷尽所有可能的运算量非常大,目前计算机的运算速度还不能满足穷尽较长密码的要求,这也就是说只要我们将密码设置得足够长,他人“窥视”我们秘密的机会并不多(当然,密码至少应在8位以上,且应是数字、字母和符号的组合)。 另外,为防止“侠客软件密码查看器”之类的专门破解采用“***”显示密码的软件,用户最好不要使用软件的自动记忆密码功能,而直接在需要时使用手工输入密码。 有了这两招,别人依然不能轻易突破你的“防线”。 另外,上面所列的网址都是相应密码破解软件的“老家”,用户还可在华军的主页 CMOS密码完全破解 一、通用密码解决办法 通用密码解决办法(这对老的主板的CMOS有用,密码注意大小写) 我们都知道主板上用的BIOS系统基本上都是AWARD的,还有不多的是AMI等厂 商的。 这些厂家在生产时都为自己 的BIOS预留了万能密码,以解一时之需。 其中 Award只有4.51版以前的才有通用密码,据我知道有以下密码(按成功几率的高低 排序): wantgirl Syxz(pay attension to the capital letter) dirrid eBBB h996 wnatgirl Award 在开机启动的时候,看清楚屏幕上显示的是什么BIOS,若是AWARD的(而且是 4.51版本以下的),那就简单了,你可以输入以上的密码一试。 其中前面的4个的 成功几率很大的哟! 我们知道在CMOS SETUP 中的“ BIOS FEATURES SETUP ”选项中有“ SECUR ITY OPTION ”一栏。 若把它设为“ SETUP ”状态,则只有在进入CMOS SETUP时 才询问密码。 若把它设为“ SYSTEM ”(或 ALWAYS)状态,则无论正常引导或进 入CMOS SETUP都要询问密码。 : 1、SETUP密码 如果计算机能正常引导,只是不能进入BIOS设置(即设置了SETUP密码),那么我们在遗忘密码之后只需在DOS状态下启动DEBUG,然后输入如下命令即可手工清除密码: _ o 70 16 _ o 71 16 _ q 另外,不熟悉DEBUG的用户也可下载一个专门破解CMOS密码的工具软件Cmospwd。 然后在DOS启动该程序,它就会将用户的CMOS密码显示出来(Cmospwd支持Acer、AMI、AWARD、COMPAQ、DELL、IBM、PACKARDBELL、PHOENIX、ZENITH AMI等多种BIOS),使用非常方便。 2、SYSTEM密码 若没有密码根本不能启动计算机(即设置了SYSTEM密码),那我们就无法通过软件来解决密码遗忘的问题了。 此时唯一的方法就是打开机箱,给CMOS放电,清除CMOS中的所有内容(当然也就包括密码),然后重新开机进行设置。 另外,有些主板设置了CMOS密码清除跳线,将该跳线短接也可达到同样的目的(详情参见主板说明书)。 二、动手动脑第二方案: 假设此时设在“ SETUP ”状态,碰巧所有的万能密码都无效,那么您虽然可 以正常启动,但却无法进入CMOS SETUP中去修改密码和BIOS设置,那又该怎么办 呢?看看下面的办法吧: 1.简单的DOS下DEBUG破解程序: 用软盘启动进入DOS下,执行Debug程序(你没有,那得去拷贝一个啊) 1)debug o 70 2e (回车) o 71 00 (回车) o 70 2f (回车) o 71 00 (回车) 然后重新启动,就一进入CMOS进行修改了 2)debug o 70 10(回车) o 71 10(回车) 重新启动,电脑会提示CMOS设置出错,按DEL进入CMOS SETUP中发现所有的参 数全变成了缺省值,重新设好参数后,存盘退出BIOS设置. 3、2.借助软件工具的解决办法很容易把CMOS密码给清掉 1).利用PCTOOLS 9.0的组件工具BOOTSAFE 运行BOOTSAFE C:/M,将CMOS信息和引导区信息备份到空白软盘上,形成CMO 和两个文本文件,再用EDIT之类的编辑器将任意修改一 些内容,存盘后用该盘启动,运行BOOTSAFE C:/R,系统会询问是否从软盘恢复C MOS数据(回答YES)和是否从软盘恢复分区表数据(回答NO),最后重新启动, 此时CMOS中所有内容已被清除,您可随心所欲。 2). 利用NORTON 8.0组件工具RESCUE 先用NORTON的RESCUE功能制作一张应急盘,同样使用EDIT之类的编辑器任意 地修改应急盘中文件的内容,存盘后用应急盘启动。 再运行应急盘中的 ,在ITEM TO RESTORE中选择恢复CMOS信息(CMOS INFOMATION)一项 ,完成后重新启动,它的基本原理与上面的差不多,都是去掉CMOS中的信息,借 以消掉密码。 3.键盘字符编码破解方法: 如果你实在连DEBUG这样的简单DOS软件都没法找到,那也不要担心,只要有 键盘就行的了啊,且看键盘去CMOS密码的绝妙办法(至于具体的原理这里就不讲 了,只告诉你做的办法) 运行屏幕编辑命令: COPY CON (当然你也可以用象edit这样的编 辑器来写,不过DEBUG没有怎么能保证你有EDIT呢?),然后按住Alt键,在小键 盘上输入:179(松开键,再按下,继续输入),55(重复步骤),136,216,230, 112,176,32,230,113,254,195,128,251,64,117,241,195,最后按+(回车)存盘, 这样也生成了一个20个字节的文件,然 新启动,此时CMOS中所有内容已 被清除,您可以自由的修改里面的东西,当然也包括密码! 三、万能的放电法 有了上面这些解决方案,觉得应该可以了吧,但我还是不放心。 如果你的CM OS中处于“ SYSTEM ”状态,又碰巧所有的万能密码都没用,您根本就无法启动 ,就更别说什么软件,DEBUG法,键盘字符编码的办法了,这该怎么办呢?这就需 要用到我们解决CMOS密码的万能办法:放电---放CMOS的电。 放电的办法较为危险一些,因为这需要打开机箱。 现在有不少无跳线主板( 如QDI和ABIT),放电最容易,因为无跳线并不是真的无跳线,一般在板子上都留 有一个给CMOS放电的跳线,这样一来,给无跳线主板放电也就易如反掌了。 普通 的板子麻烦一些,它们当然也有给CMOS放电的跳线,只是您不知道是哪个罢了( 不要瞎跳和乱跳)。 有主板说明书最好,查一下具体是JP多少,对其放电即 可。 要是找不到的话,把CMOS的电池取下来对正负极短接亦可达到预期效果。 说 了这么多,我想你的CMOS密码应该已经被搞定了吧!最后祝广大网友顺利的解决 你的CMOS密码,记得最好的办法还是自己记得自己的密码,那就省得麻烦了。 而 且,不要利用这些方法去动别人的机器喔!

32位和64位有什么区别?

64位更好,能够识别更大的内存!比如32位XP系统最多识别3.75G的内存条,大了用不上,而64位就能识别128G内存,还有cpu指令 32位的CPU的指令也可以直接处理32位字长的数据。 64位的CPU的指令也可以直接处理64位字长的数据。 在程序运算等等都快很多!

怎样才能做好企业单位的行政和后勤管理工作

如何做好行政后勤管理工作如何做好行政后勤管理工作 企业的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益,因此,做好该项工作就必须要建立合理的组织机构,制订出切实可行的管理制度,根据公司的现实情况,可以后以下几个方面进行改进和加强。 ◆ 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,他不仅为了公司正运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务,它运作的好坏,直接关系到整个公司的规化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是他的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其它部门主管人员流失量要大得多。 一、 事行政部门的工作职责:1.负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与开发1) 组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。 2) 招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。 一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 5)人员考核: 工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。 3.公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。 4、总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。 首先要制定相关制度。 加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。 5、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力`无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 6、塑造企业形象1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础.3)企业员工形象制定<<员工日常行为规范>>,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.◆明确本部门在公司中的角色和地位1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用.2、做好公司的服务者和监督者:1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚.3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响.4、人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标.三.本部门有关人员的互素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求.四.要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,不要做好系统管理工作,为企业建立好人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统.五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理体制,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。 ◆食堂部门管理1、人员配置:应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置食堂的炊事工作人员(一般在百人比例或1.5/100人)2、组织形式:1) 按照公司干部员工习惯,在条件许可的情况下设立饭堂(1室、2室)2) 管理干部与员工就餐分开,或以部门相结合3) 课长或经理级人员的就餐分开4) 根据公司生产情况定班进餐(白班,晚班零点)3、管理形式:可分三种形式进行选择1) 是以公司指定专人和部门管理;2) 是承包给公司内部的部门或人员管理;3) 是承包给公司以外的单位或人员进行管理。 4、制订食堂管理制度:管理形式和人员配置确定以后,应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行(具体细则如上班时间,遵守公司规章制度,分工合作,轮换班制,请假休息,轮休代班等等)5、对饭堂人员进行素质教育和专业培训◆保安部门管理和异常事件的处理:加强对人员进出`公务访客`车辆物品了入`消防安全`防盗防灾`职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司员工的生命财产安全。 规范异常事件处理程序,能及时发现和处理问题,保证工场正常的秩序,避免或减少职工人身受到伤害,避免或减少工场财产和职工财产受到损失。 本部门管理程序分以下几点:首先,按计划配置保安人员;其次,制定出各岗位的工作责任制度第三,就是对保安人员(特别是新招人员)进行素质测试和体能训练,使其达于到合格保安人员的条件。 (具体细则,如:门卫规定,进出入公司的制度等等)(另附)一、 异常事件:与常规现象不同,对工场正常秩序造成影响的,给职工人身及财产和工厂财产安全带来危害的事件,如:职工违纪、火灾、盗窃、安全隐患、交通事故等。 二、 异常事件的分类: 1、普通类型:事件较小,间接对工厂和职工造成危害较轻的,如一般违纪等。 2、重要类型:事件较大,直接对工厂和职工造成危害较重的,如严重违纪等。 3、紧急类型:需马上处理的对工厂和职工造成危害的事件,如火灾、盗窃、交通事故等。 三、 异常事件的添附表格1、保安巡查记录表四、 异常事件的处理担当:1、各岗位保安及保安队长、副队长一、 普通类型的异常事件处理:1、保安发现问题后,及时控制局势,向队长或副队长汇报并登录《保安巡查记录表》上;2、队长或副队长接到汇报后,应及时赶到现场确认处理3、事实确认后,队长或副队长直接开处罚单向安全担当及时向总务部门领导汇报处理。 4、总务部门确认符实后,向上汇报,逐级批准。 5、以上程序在两天内须有处理结果,值班人员负责归档。 二、 紧急类型的异常事件的处理:1、现场保安发现紧急问题后,能现场处理的应马上处理,不能现场处理的应迅向队长或副队长汇报,必要时直接向总务部门负责安全方面的领导或经理汇报;2、总务部门领导立即到达现场处理问题,并迅速向上一级汇报;3、必要时,可以直接向公安机关求助。 以上程序须马上处理,处理后的结果由值班人员归档。 ◆总务采购管理细则:一.建立公开透明的采购业务流程,明确总务采购业务范围,规范采购程序,从而达到降低采购风险,提高采购质量,为工场的顺利运营提供优质可靠的后勤保障。 制定各工作岗位责任制度(要结合全公司规章制度逐条分细规定形成各工作的准则)1.定期组织各岗位人员学习业务知识,提高业务水平,使每个岗位工作能量达到饱和状态2.对物质采购及办公用品的零星购买要做出祥细的规定3.加强与其它部门的协调与合作,遵照工作涉及的范围,职责,权限,清晰问题的处理的法则二、人员配置采购员1:食品,待客用品,柴油,液化气;采购员2:木材,维材,消耗器具,设备,电工用品,办公家具,宣传标识;采购员3:工服,宿舍用品,劳保用品,清洁用品,电信品,纪念品,临时采购;费用管理员:1人;三、采购员应具备的素质1) 具有一定的采购知识,知识面广,沟通能力强,2) 掌握采购方面的知识和技巧。 3) 工作严谨,认真负责,疏而不漏。 4) 为人正直,奉公守法,严以律己,不贪图小利。 5) 遵守采购规程,对供应商馈送的财物自动呈报上缴统一管 理。 6) 身体健康,精力充沛,能吃苦耐劳。 7) 采购员职责8) 订购单的下达。 9) 与供应商有关交期,交量等方面的沟通协调。 10) 物品市场行情的调查,并统计分析11) 查证物品的品质和数量。 12) 品品质和数量异常的处理。 13) 对供应商进行评估,并作成报表。 14) 对特殊,突发的问题,应立即向直属上司报告。 15) 完成上司下达的各项任务;接受上司质询,报告相关工 作情况四、职责◆费用管理员职责1) 每天抽查市场行情,掌握市场信息的基本情。 2) 每月抽查固定供应商的供货价格及采购员的市场采购价格是否与市场行情相符,发现问题及时向采购担当经理汇报。 3) 每天确认到货验收小组验收货物的具体情况,核对所送物品单价是否符合市场行情,所送物品是否符合求购的要求。 4) 协调各个采购员之间的工作量,以便正确,按时完成总务采购任务5) 负责部门年度,月度费用预算/实际管理。 6) 负责采购的台帐统计,分析评估各类费用的使用报告。 ◆采购担当经理职责1) 物品供应商的寻找,资料收集及开发工作。 2) 与供应商的比价,议价谈判工作。 3) 及时跟踪物品价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 4) 部门员工的管理培训工作。 5) 与供应商以及其他部门的沟通协调等。 6) 定期评估采购员和供应商的绩效和质量。 ◆采购员的纪律约束1) 有下列情况之一的采购员将不再允许从事工厂的采购工作,情况严重的作罚款或解雇处理。 2) 经常不按规定的流程操作。 3) 丧失采购员应具备的素质。 4) 向供应商索要物品或收取好处。 5) 采购过程中相互勾结,弄虚作假,损公肥私者。 6) 经判断或证实的其他不符合要求事项。 ◆供应商的管理一、供应商的选择要素A必须持有工商部门发行的营业执照(特殊行业需持特种执照),有固定营业场所,能提供合法票据,并尽量能通过银行转帐。 B、商誉良好,品种规格型号齐全的公司C、价格合理,质量可靠,服务优良。 D提供食品的供应商还须持有卫生许可证,其生产或经营场所和食品运输过程必须采取必要的卫生防范措施。 二、供应商的开发步骤和追踪管理A由总务采购部门将采购物品分为食品,维修材料,办公文具,药品,办公家具,通讯用品,生活用品,劳保用品,食堂设备,厨具,家电,清洁用品,工服,待客用品,纪念品,广告宣传品,B由总务采购部门根据物品的分类,搜集各类物品的供应商,每类物品在2-3家左右。 C对每天批量购买的物品,需成立供应商评估小组:由总务部门经理任组长,采购经理,费用管理员,采购员或总经理指派的其它部门经理组成评估小组。 ◆调查评估:1.由评估小组考核供应商的规模,信用,仓库面积等。 2.如实填写所调查项目的现状,然后由评估小组进行综合评估,将合格供应商按分类记录3.送样或小批量试验之后采购只可从合格供应商中采购,财务付款时也应审核名单。 4.比价议价定价:对送样或小批量合格之材料评定品质等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。 供应商必须按以下原则准时向总务采购担当经理用信函,传真或送达的方式提供报价5.维修材料,清洁用品,文具用品,生活用品,厨房消耗品,肉类,冻品,调味品,副食品等每年5月和12月的15-20号提供报价;6.评估小组确认后的报价将按其报价周期,价格基本上保持不变(如20号确认的维材报价,其价格在20至次月19日的价格将保持不变)。 7.因市场原因引起的价格突变时,供方应第一时间通知我方,待取得采购担当经理或总务经理同意后才可送货。 ◆纳期及送货数量管理:1 供应商需在规定的时间送货,如不能在规定的时间送货,需以传真形式通知采购员或采购担当经理;2 送货单上应注明所对应的订货单号码,物品名称,数量,单价,规格型号和品牌,所有送货单需加盖公章和有负责人的签名。 3 送货时需按订货单填写送货明细,一旦送货必须同时带上送货单;如一次性送不完订货单上的所有物品,可以分几批送,但须按订单的纳期送完; 如不能按纳期送货,供应商需在送货单后面注明延期原因并签名确认4 所有送货单和发票抬头需填写本公司名称。 每个自然月的25至次月5日核对上月的送货单据。 5供应商辅导:列入《合格供应商名册》的供应商,公司应给予管理,技术,品管上的辅导。 ◆追踪考核:◆ 每半年对供应商的交期,交量,品质,售后服务等项目进行考核评分,按评分等级分成优秀,良好,一般,较差几个等级供应商之筛选:◆ 对于较差之供应商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估。 ◆ 对于一般之供应商,应予以减少采购量,并重点加以辅导。 ◆ 对于优秀之供应商(供货品质优良,交货期及时,价格合理),应加大采购量。 不合格供应商的判断要素:◆ 提供的商品报价和实际价格经确认在一个月内有15%的物品价格存在不合理性。 ◆ 提供的商品过程中故意以次充好或缺斤少两。 ◆ 拉拢或采取其他方式赌赂采购和验收等相关人员◆ 一个月内出现一次送货不守纳期。 ◆ 提供的商品中有2%达不到所要求的规格型号,或提供的食品重量一个月内有3次超订量的3%。 ◆ 对反映的质量问题没有采取有效对应措施,同一质量问题在3个月内再重犯的。 ◆ 对认真负责的采购员,验收人员进行人身攻击或散布谣言损害其声誉者。 ◆ 提供食品的供应商不符合环境卫生要求。 ◆ 经采购担当确认有其它不符合工厂要求的行为。 ◆采购作业指导◆ 求购单开具和呈交:◆ 要求请购人员必须依据库存情况计算出请购数量。 ◆ 求购单应注明品名,规格,数量,需求日期,注意事项,流水编号,部门代码,科目代码及申请人联系电话等。 填写纳期时需充分考虑求购单审批过程所需之时间,原则上希望纳期以总务部门接收求购单后五个工作日为准◆ 求购单经主管审核后依请购核定权限呈送总务采购部门◆ 紧急请购时,由请购部门于请购单的“备注栏”中说明情况,并加盖“紧急采购”章。 ◆ 请购单需总务经理承认,采购担当经理确认。 采购员处理求购单流程:◆ 采购员对收到的求购单进行分类,登录,并按紧急和优先顺序采购。 原则上采购员接单后需在5个工作日内完成采购任务,但对非常见需特别订制,或专业性强的物品需延长纳期,以与供应商协商的结果定,采购员需及时将纳期等信息反馈给申请人。 ◆ 采购员实施采购时原则上在《合格供应商名册》中选择供应商实施采购,特殊物品除外。 ◆ 除现金采购外,物品求购需采用统一订单格式(附件9),由经办人签名,采购担当经理或总务经理核准后,加盖总务部门文件发行章后才可发出订单。 订单需注明品名,数量,规格型号,品牌,以及与供应商协商好的交货日期和经批准的价格。 ◆ 采购员未能按既定进度完成作业时,或市场的物品规格型号与求购单有出入,以及市场价格高于请购价格时,采购员应及时通知请购部门。 ◆ 当采购牵涉到专业知识或采购员有其他困难时,采购员需积极联络请购部门人员给予配合,请购部门有义务提供详细的物品资料,特别是当物品需涉及工事和专业知识时。 ◆ 采购员需每月按会计科目和成本中心分类统计物品月度采购总金额,在次月10日前做成报表。 ◆采购价格核定权限◆ 以下管理要领适用于非食品有预算的采购,对无预算的采购,按工场企画颁发的决裁权限上升一级来处理。 除市场零星采购外,定购时需用统一订货单格式,由采购担当经理或总务经理核准后才可下订单:◆ 长期,经常需用物品(如文具用品,清洁用品,生活用品,药品,维修消耗材料等)的求购,采购员须在《合格供应商名册》选择供应商,供应价格不能超过沿用下来的价格。 ◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)以下,由采购员在《合格供应商表》中选择绩优供应商,价格由采购员核定。 现金采购时需有相关人员陪同确认监督。 付款方式尽量采取银行转帐方式,并尽量要求供应商提供合法票据。 ◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)至5,000元以下,取得两家以上供应商报价后,由采购担当经理核定。 ◆ 单项物品金额5,000元(或单张求购单总金额5,000元)至10,000元,取得三家供应商报价后,由总务部门经理核定。 对于5,000元以上的采购,评估小组成员可选择是否实地考察。 ◆ 单项物品金额10,000元(或单张求购单总金额10,000元)至50,000元,取得三家供应商报价后,由管理部高级经理核定。 ◆ 单项物品金额50,000元以上,或单张求购单总金额50,000元以上,取得三家供应商报价后,由总经理确定供应商和价格。 ◆ 柴油价格由总务经理核准。 ◆ 对食堂食品的求购(包括菜谱,调味品,副食品)◆ 采购员收到求购单后,在《合格供应商表》中联络供应商进行采购;◆ 采购员应采取传真或传递方式下订单,订单须采购员和费用管理担当共同确认签字,由采购担当经理或总务经理核准后,并加盖总务部门文件发行章后才可发出;订单应保存一年。 ◆ 物品价格不能高于本工厂承认的报价,供应商的报价经评估小组分析后,由总务经理承认。 ◆ 为方便采购员和食堂人员了解市场行情,采购员需会同食堂指派的人员一同前往市场,并对食堂菜单中数量30斤以下的零星物品实施现金采购(原则上单项零星物品的总金额须在500元以下,每天现金采购需控制在4,000元以下); 此种情况下物品价格由采购员控制和同去的指定食堂人员监督◆ 市场现金采购后发现市场行情与固定供应商的批量供应有价格或质量差异时,采购员应立即报告采购担当经理,并立即将结果传真给供应商,共同协商最佳解决方案。 如因客观原因需更换供应商,采购员须说明理由待采购担当经理或总务经理批准后才可更换。 对紧急情况下的物品求购◆ 紧急情况的定义:突然发生,并有可能给工厂生产或职工生活带来重大不良影响的事件。 ◆ 总务部门接到请购部门的紧急求购单后,采购员须遵循价格签准权限,采取货比三家的原则,优先实施采购。 采购售后服务的跟踪◆ 采购员应妥善保管所采购的电器,设备,工器具等贵重物品的保修卡/发票复印件等保修凭证。 采购员监督机制◆ 采购员须按程序订购,其他人员不得擅自采购(由总务经理委托的除外),否则工厂不予承认。 ◆ 对采购员的管理:实行一年一次管理部范围内职务轮流制建立到货验收小组(包括食堂用品验收)◆ 小组成员的构成: 小组成员由食堂科指定人员,仓库管理员,采购员。 ◆ 小组成员职责:确认采购食品的质量,数量,价格,送货纳期。 确认数量时按重量为单位进行过磅,按个数为单位时要点清数量。 确认后需登记入帐,至少三名成员在现场并在送货单上签字确认。 ◆ 采购员在验收完毕后需对货品的价格,质量和数量作成总结报告并在次日将报告结果上报采购担当经理确认留档。 ◆ 总务经理可随时指派人员对物品进行抽查。 ◆货物入库和签收管理◆ 总则: 除紧急物品,其余物品需统一入库后再由仓库管理人员发放。 ◆ 物品采购到位后须遵循以下原则:◆ 物品马上入库,经相关人员验收后由仓库管理人员在采购数据库中作好入货台帐,随后通知申请部门相关人员对物品质量,数量进行确认。 如果现场或事后确认发现有疑问的应及时反馈给采购员,共同商量解决办法;如果确认没有问题的,由相关部门人员签收◆ 紧急物品到货后,由相关人员验收,签名确认后,留一份送货清单给仓库人员备案。 ◆文件资料管理:(加强了信息传递、沟通意图、实行统一行动以及文件的规范化。 )前提条件是总务部门文件资料担当每天收到各个部门所传下来的资料或发行本部的文件;定义:所谓文件就是信息及其承载媒体(可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等)1、信文件的管理a.《物品求购单》、《物品申领单》、《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需经理确认的单据,送交部门经理签字。 b.《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》没有预算或超过5000元的金额送交部门高级经理承认,大于元的金额需送交总经理承认c.宿舍方面的资料送交宿舍管理科长处理。 2、受信文件的整理。 a、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、需科长确认并签字;b、宿舍方面的《工作协作单》《物品废弃实施状况》需科长确认c、各部门发行的文件或联络书给部门经理、科长每人复印一份,各个组的担当复印一份让部门的成员知晓。 3、经经理、科长确认后的资料及传阅后的文件处理a.经科长、经理确认并认可的《物品求购单》、《物品申领单》、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、分别返回各申请部门。 《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》传送给会计室。 b.所有不符合要求的《物品求购单》、《物品申领单》《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需部门经理确认的单,一律退回所属部门;c.各部门发行的文件或联络书传阅后,按类别进行分类,登录到《体系文件一览表》和《文件受领管理台帐》上并将文件装订于文件夹内。 ◆部门文件的管理一、部门所要发行的文件或联络书a. 部门所要发行的文件或联络书送交经理确认,高级经理承认。 b. 经经理确认并高级经理承认的文件或联络书复印并加盖”总务部门发行部署”章。 c. 配给相应的部门。 二、发行后的文件处理a.文件下发完后,对文件进行整理。 b.对部门文件或资料进行编号。 c.文件名和编号登入《体系文件.记录一览表》和《文件发行管理台帐》。 三、文件归档文件放入相应的文件夹内保存。 ◆宿舍部门的管理a. 公司干部与员工宿舍大概作出分开(具体就情况而分楼层次或几间宿舍均可)b. 设置生活区管理处和管理人员岗位,明确划分区域c. 明确生活区域管理责任制度,例如:卫生,公司财物,公共场所设备,设施的维护和保养等等d. 定期举行卫生大检查,评选先进部门,制订表彰办法总之,公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作,只有做好了每一个环节的具体事情,才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转,做到了分工合理,责任明确,员工的积极性才能调动起来,团队才会有更强的凝聚力,公司就会兴旺发达,繁荣富强!

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