加密Microsoft Office文件
1、加密Word、Excel、PowerPoint文件
加密这三种类型的文件，方法相似，可以通过下面两种途径不定期实现。
途径一：选项设置
在上述应用软件的窗口（如Word2002）中，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下（如图1），设置好“打开权限 密码 ”和“修改权限密码”后，确定退出，然后保存当前文档即可。
图1
途径二：保存加密
在对上述文档（如“演示文稿”）进行“保存”或“另存为”操作时，打开“另存为”对话框，按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图2），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后再保存文档即可。
图2
特别提醒：
①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个，也可以设置全部设置（两种密码可以相同，也可以不相同）。
②对于PowerPoint，只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。
③在用途径二加密文件时，在Word中，选择的是“安全措施选项”，在Excel中，选择的是“常规选项”。
2、加密Access数据库文件
启动Access2002，执行“文件打开”命令，打开“打开”对话框，选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图3），选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。
图3
执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“密码”对话框（如图4），设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。
图4
加密WPS Office文件
加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件，其方法是完全一样的，操作起来也非常简单。
在相应的组件（如“金山表格2002”）窗口中，执行“文件文档加密密码”命令，打开“密码”对话框（如图5），确定返回后，再保存（或另存）当前文件就行了。
图5
保护文字数据安全加密办公文档的过程和方法就为大家介绍完了，希望大家已经掌握。
【编辑推荐】
保密文件需要怎么处理？
保密文件需要设置密码。
1、打开word文档，选择“文件”选项卡
2、找到“信息”-“文档保护”，选择“用密码进行加密”
3、输入密码后，即可对word文档进行加密
doc怎么设密码？
Word文档加密主要有以下几个方法：文件加密文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。 2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。 3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。 4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。 按“确定”退出“保存”选项卡。 5、文件存盘。 由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。 2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。 3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。 4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。 5、将文件保存。 对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。 2、按上面的两种方法设置密码。 3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。 以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
怎么在word里设密码
1.如果是WORD,就在工具-选项-保存的下面打开权限密码中填入你的密码,然后按确定保存退出就行了! 2.如果是EXCEL,就在工具-保护-保护工作簿-勾选窗口,并在密码中填入你的密码,点确定.然后点击窗口-隐藏,在出现的提示框中填入你刚才的密码.最后点击确定,存盘退出便可! 3.如果你要WINRAR来加密的话,首先在WINRAR打开此文件,点击添加-高级-设置密码,输入密码后按两次确定,WINRAR就会生成一个RAR文件,以后要想打开此文件就必须输入你所设的密码才行了! 祝你成功!
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