杜绝公司成网吧-提高工作效率 (杜绝涉网问题)

教程大全 2025-07-13 20:50:20 浏览

如今,越来越多的企业接入互联网,互联网已成为关键的商业工具。不过,在互联网被广泛使用的同时,也存在滥用的问题,将会抵消其在生产效率方面的重大效益。

我们知道,网络给大家的工作提供了海量的信息,有助于帮助我们完成工作内容。但是员工上网有的时候不会踏踏实实的一直在工作,很多时间也在打游戏、看电影、购物、无休止的聊天等娱乐。致使公司就像个网吧一样,上班时间员工就像泡吧一样,做什么的都有,这样有可能导致以下几种情况:

一、因为上网耽误了工作时间,工作效率低下;

二、上网,可能会带来病毒之类的,影响公司的网络安全,同时可能会造成电子文件的损坏、丢失等;

三、老板是要支付工资的,但是上班时间上网,老板会认为:我给你钱,你竟然用我的资源做自己的事情。这是每一个人都可以考虑到二绝对不乐意的事情;

提高工作

四、可能存在一种情况,占用公司的网络资源,寻找工作机会,造成公司员工队伍的不稳定。

针对以上情况,笔者提出一些建议:

首先,对于员工来讲,上班时间上网要以工作为核心。通常情况下,员工上网是为了浏览新闻、查找资料、共享文件,更快更好地完成本职工作,同时进行适当放松身心的娱乐,而不是为了打游戏、看电影、购物、无休止的聊天等单纯的娱乐行为。因此,员工在工作时间上网应该明确”以工作为核心”的目标,更多地使用网络进行与工作相关的应用。

其次,对于企业来讲,要制定规范有效的上网管理制度。面对员工们日益泛滥的非工作应用,企业从制度制定和执行上进行控制是必要的。例如,企业可以对员工非工作上网行为的性质、类型、严重程度、奖惩标准进行明确的界定,制定管理条例,做到有章可循、有令可处,同时在思想上加强教育,规范员工的上网行为。

***,对于企业来讲,可以通过技术手段对员工的上网行为进行适度管控。例如,利用现在国内市场上比较火的聚生网管软件(www.grabsun.com),管理员工上班时间的网络行为。他可以对网址浏览、各种聊天、http、FTP链接、黑客工具、恶意病毒等等妨害局域网的一切网络行为进行一站式、立体式管理。此外,聚生网管可以分时间段针对不同的部门或者是不同的人员设置不同的策略,可以区别化,针对性的管理。


组织行为学一、论述题:1.如果你是一名企业的领导者,请问应该如何做才能让员工发挥最大的潜力?

由注重物质激励到注重精神激励作为领导,仅仅了解职员的内心愿望还不够,不要以为多发奖金,多说好话就能调动员工的积极性。 人是一种很复杂的东西,要让他们为你卖命工作,需要你施展更细微的手段。 有几个方法可以让下属的需求获得充分满足,同时又能激发他们的热情和干劲,提高工作效率。 ——向他们描绘远景。 领导者要让下属了解工作计划的全貌及看到他们自己努力的成果,员工愈了解公司目标,对公司的向心力愈高,也会更愿意充实自己,以配合公司的发展需要。 所以领导要弄清楚自己在讲什么,不要把事实和意见混淆。 不断提供给他们与工作有关的公司重大信息。 若未充分告,员工不必浪费时间、精力去听小道消息,也能专心投入工作。 ——授予他们的权力。 授予不仅仅是封官任命,领导者在向下属人派工作时,也要授予他们权力,否则就不算授予,所以,要帮被授权者清除心理障碍,让他们觉得自己是在独挑大梁,肩负着一项完整的职责。 方法之一是让所有的相关人士知道被授权者的权责;另一个要点是,一旦授权之后,就不再干涉。 ——给他们好的评价。 有些员工总是会抱怨说,领导只要在员工出错的时候,才会注意到他们的存在。 身为领导人的你,最好尽量给予下属下面的回馈,就是公开赞美你的员工,至于负面批评可以私下再提出。 ——听他们诉苦。 不要打断下属的汇报,不要急于下结论,不要随便诊断,除非对方要,否则不要随便提供建议,以免流于“瞎指挥”。 就算下属真的来找你商量工作,你的职责应该是协助下属发掘他的问题。 所以,你只要提供信息和情绪上的支持,并避免说出类似像“你一向都做得不错,不要搞砸了”之类的话。 ——奖励他们的成就。 认可下属的努力和成就,不但右以提高工作效率和士气,同时也可以有效建立其信心。 ——提供必要的训练。 支持员工参加职业培训,如参加学习班,或公司付费的各种研讨会等,不但可提升下属士气,也可提供其必要的训练。 教育训练会有助于减轻无耻情绪,降低工作压力,提高员工的创造力。 由注重组织激励到注重自我激励改变一个要花费太多的时间和精力,而激励一个人有时候也许只需要一句话,人才不是笨狗熊,不是只会懒洋洋地躺在路边晒太阳的波斯猫,人才是只虎,天生就有要在旷野山林里成就一番事业的雄心,每位人才都有自我激励的本能,他们都希望能够自主,希望自已的能力得以施展,希望得到认可,希望自已的工作富有意义,一个聪明的组织或者领导如果能够利用他们的这一本能去激励人才,甚至可能不需花费分文。 如果一个组织不能有效地激励员工,则可能存在着以下阻碍人才实现自我激励的因素中的某几个:1、组织里充满政治把戏,勾心斗角;2、人际关系太复杂,不知道谁和谁一派;3、组织对人才的业绩没有明确的希望值,不知道要做什么,也不知道做到什么程度才正好;4、设立太多不必要的制度让人才遵循,很少奖励,但却总有一条可以对人才进行惩罚;5、让人才参加许多拖沓的会议;6、在人才中推行过度的内部竞争 ,而且评价标准不公正公平;7、没有为人才提供必要的完成工作的支持;8、提供批评性、而非建设性的反馈意见;9、容忍差业绩的存在,使业绩好的员工觉得不公平;10、未能对充分发挥人才能力给予足够的重视。 要利用人才的自我激励本能,就要发掘真正的激励因素,彻底和以上所列的非激励因素说再见。 利用员工的内在欲望,促使他们实现最大的激励度和生产率。 不要费劲去试图一个一个地改变人才,而应该努力去改变你的组织,减少不利用激励的消极因素,从而充分调动人才实现自我激励的本能,激励是一柄双刃剑,用得好,就会促使人才留下来,用不好,就会伤害人才的自尊心,起到适得其反的作用,。 每位人才都有希望别把自已看成是“自尊人”、“价值人”和“自我实现人”。 因此,激励当代人才的重点应该放在“肯定上,正好哈佛大学教授康特所说:”薪资报酬是一种权利,只有肯定才是一个礼物。 “”负激励“(如批评、严厉的惩罚等)尽量少用。

对5s管理的认识度?

5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke)最早起源日本,1S----整理定义:◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;◇不必要的东西要尽快处理掉。 正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。 目的:●腾出空间,空间活用●防止误用、误送●塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费: ·即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。 ·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 ·增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。 ·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。 注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领:⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准⑶、将不要物品清除出工作场所⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑸、制订废弃物处理方法⑹、每日自我检查2S----整顿定义:◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 ◇明确数量,有效标识。 目的:●工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境●消除找寻物品的时间●消除过多的积压物品注意点:这是提高效率的基础。 实施要领:1、前一步骤整理的工作要落实2、需要的物品明确放置场所3、摆放整齐、有条不紊4、地板划线定位5、场所、物品标示6、制订废弃物处理办法整顿的3要素:场所、方法、标识放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。 ·物品的保管要 定点、定容、定量· 生产线附近只能放真正需要的物品放置方法----易取。 · 不超出所规定的范围· 在放置方法上多下工夫标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。 · 现物的表示和放置场所的表示· 某些表示方法全公司要统一· 在表示方法上多下工夫整顿的3定原则:定点、定容、定量定点:放在哪里合适定容:用什么容器、颜色定量:规定合适的数量重点:● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态● 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确● 要想办法使物品能立即取出使用● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道3S----清扫定义:◇将工作场所清扫干净。 ◇保持工作场所干净、亮丽。 目的:●消除赃污,保持职场内干净、明亮●稳定品质●减少工业伤害注意点:责任化、制度化。 实施要领:1、建立清扫责任区(室内、外)2、执行例行扫除,清理脏污3、调查污染源,予以杜绝或隔离4、建立清扫基准,作为规范5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净● 清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。 而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。 4S----清洁定义:◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化。 目的:● 维持上面3S的成果注意点:制度化,定期检查。 实施要领:1、落实前3S工作2、制订目视管理的基准3、制订5S实施办法4、制订考评、稽核方法5、制订奖惩制度,加强执行6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。 ● 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。 如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。 要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 5S----素养定义:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。 目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。 注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。 实施要领:1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准2、制订公司有关规则、规定3、制订礼仪守则4、教育训练(新进人员强化5S教育、实践)5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等) 6、推动各种激励活动,遵守规章制度三、5S管理的效用5S管理的五大效用可归纳为:5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction1、5S管理是最佳推销员(Sales)----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。 2、5S管理是节约家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。 3、5S管理对安全有保障(Safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 4、5S管理是标准化的推动者(Standardization)----3定、3要素原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。 5、5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。

如何提升工作效率?

建立工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。 注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。 养成制定日程的习惯有些难度。 我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

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