企业同步共享实施的五大陷阱 (与企业共享)

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企业同步共享实施的五大陷阱

2015-08-12 14:55:43在你评估企业同步和共享工具时,应该考虑哪些问题可以帮助你保持对企业数据的控制并减少携带自己的应用(BYOA)的倾向?产品本身的特性和功能自然很重要,需求因用例不同而不同。但当组织专注于功能时往往会忽视来自一个领域的担忧:推出过程中所涉及到的各种挑战。

企业同步共享实施的五大陷阱

当使用企业文件同步共享应用时,一些***的障碍可能会在初始部署的过程中出现。

在你评估企业同步和共享工具时,应该考虑哪些问题可以帮助你保持对企业数据的控制并减少携带自己的应用(BYOA)的倾向?产品本身的特性和功能自然很重要,需求因用例不同而不同。但当组织专注于功能时往往会忽视来自一个领域的担忧:推出过程中所涉及到的各种挑战。

以下简短的列出了企业同步共享所涉及的各种陷阱,以及你能够采取的措施。

没有正式的政策和指南就跳到BYOD

这并不仅是企业同步和共享的特有挑战,但在你推出移动生产力应用时值得注意。为员工提供工具让他们能够在任何地方,使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。企业战略集团发现80%的有正式BYOD政策(而不是松散的准则)的公司已经看到员工工作效率的提高和帮助服务台呼叫次数的减少。实际上,30%的公司已经看到显著的生产率提高,只有2%的公司报告说产生了负面影响,并增加了IT帮助台呼叫次数。

那些允许BYOD但并没有正式政策条款的公司中的大多数也看到了生产力的相应提高;然而,只有7%的公司报告生产力有显著的提升,而36%的报告显示生产力没有变化,以及8%的报告认为产生了负面的影响并增加了帮助台呼叫。所以,在你急忙跳进BYOD前,确保指导方针的落实到位,指导员工什么设备适合在你的环境中使用,有哪些可用的应用程序,如何访问企业应用程序。你还应该提供应用程序的使用指南。

评估过程没有包括移动工作人员

对生产力应用的移动和便捷访问无疑影响了员工关于如何与应用程序交互的看法。他们期望可以达到像消费者喜欢的那种易用性,但在很大程度上又认识到他们在企业工具上不会得到完整的消费者体验。然而这都可以接受。但如果你在评估的过程中包含了移动的利益相关者,你成功部署企业同步共享工具的机会将会显著增加。你会更深入的了解到他们是如何以及在何处工作的一些相关的细微差别,并确保产品满足这些需求。你会明白从易用性角度来看什么是可接受的折衷。而且,最重要的是,你将得到很多高手,他们将帮助你推广一个他们参与了选择过程的产品。涉及到用户使用时千万不要小看口碑冠军—这是移动应用程序推广和应用的主要方式。

假定有个适合所有企业的同步和共享产品

不同的工具在安全性和控制上相差很大。因此,你应该研究公司的使用情况。许多企业尝试部署一个能够满足所有用户需求的产品–这往往意味着是按照最安全的用例来部署。不幸的是,这给了用户和数据可能不需要的大量的安全控制。而这会导致接下来的BYOA问题。

认识安全上的差异,为正确的用例部署合适的工具。虽然这意味着需要更多的厂商,许可和IT周期来管理不同的产品,但从整体上看这也意味着会有更多的应用以及更安全更受保护的企业数据。但是,这可能会导致用户需要使用多个产品才能完成跨界的任务。市场上有一些产品像Citrix,Accellion和 Egnyte都有提供连接器的功能。

忽略培训

似乎每个厂商都宣扬自己的客户端接口是多么易用和“受消费者亲睐”。然而,对新手进行工具和挑战的培训一直都是组织部署企业同步和共享工具产品的两大挑战之一, 仅次于安全问题。企业文件同步和共享工具在使用恰当时可以很强大。并且企业工具可以做到比消费工具更多的事情。他们之所以不像消费工具那么好用也仅仅是因为这个原因而已。因此,请确保你的员工了解如何执行基本和高级功能–他们对你推行的工具了解得越清楚,就越不可能回复到自己过去的BYOA方式。

使用错误措施达到成功

你需要用户使用公司的工具以保护数据的安全性。我们经常看到企业衡量使用率的方法是完全基于工具部署的数量。但是,仅仅因为用户下载了客户端,也许加载了一些数据到自己的帐户中,并不意味着他们正在使用这些工具。更好的成功措施是围绕活动本身—用户多久访问一次他们的帐户,有多少存储和共享的文件,有多少链接是共享的,以及有多少个文件有评论意见。你的员工也许会上传企业客户端,但早期仍然使用自己的BYOA账户,但由于你展开了培训,甚至鼓励使用,你会看到这种活动的上升。而随着活动的增加,你对公司数据的控制和管理水平也将提高。

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战略思考五大困境:从“乌卡到班尼”时代,企业如何“知行合一”

战略思考五大困境:从“乌卡到班尼”时代,企业如何“知行合一”

在快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。 从“乌卡时代”(VUCA)到“班尼时代”(BANI),不确定性、复杂性、模糊性以及脆弱性、焦虑感、非线性和不可理解性成为企业必须面对的现实。 在这样的背景下,企业的战略思考显得尤为重要,但同时也面临着五大困境。 以下是对这些困境的详细分析以及如何通过“知行合一”来应对这些困境。

一、困境一:如何让一把手从“自我满足”到“不断刷新”

二、困境二:如何让组织从“团伙”到“团队”

三、困境三:如何让外部环境从“模糊”到“清晰”

四、困境四:如何让内部从“拍脑袋”到“有依据”

五、困境五:如何让企业从“单点”到“体系”

“知行合一”的应对策略

在解决上述五大困境的过程中,“知行合一”是至关重要的。 企业需要将战略思考与实践行动紧密结合起来,形成统一的执行体系。

在“知”的方面,企业需要形成决策的体系和判断的逻辑,通过内外部资源的整合来提升认知水平。 在“行”的方面,企业需要建立有效的管理体系和执行机制,确保战略决策能够得到有效实施。 同时,企业还需要设计好载体和机制来实现“知行合一”,如建立研究院等机构来推动战略思考和实践行动的结合。

总结

在乌卡和班尼时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。 通过解决战略思考过程中的五大困境并实践“知行合一”的理念,企业可以更好地应对外部环境的不确定性、提升内部决策的准确性、构建完整的战略体系,并在激烈的市场竞争中取得优势地位。

五大陷阱是什么

五大陷阱指的是以下五种常见的风险和挑战:

经济陷阱:这主要包括经济危机、市场泡沫和金融市场不稳定等问题。 在经济领域,这些陷阱可能表现为投资陷阱、贸易保护主义抬头以及债务危机等。 它们会威胁全球经济增长,导致经济波动,影响国家和社会的发展。

政治陷阱:政治陷阱涉及政治稳定、腐败和政治决策失误等问题。 例如,民主制度缺失、法治不健全以及公信力缺失等,都可能导致社会冲突加剧和国际信任危机。 这些问题不仅影响国内政治稳定,还可能引发国际社会的担忧和质疑。

社会陷阱:社会陷阱主要体现在社会不公、贫富差距扩大和社会信任危机等方面。 随着社会的快速发展,这些问题可能加剧社会矛盾,引发社会不稳定因素。 例如,教育不平等、就业压力增大以及网络安全问题等都可能成为社会陷阱的表现。

环境陷阱:环境陷阱主要涉及气候变化、环境污染和生态系统破坏等问题。 全球气候变化加剧、环境污染严重,这些问题不仅影响人类生存环境,还可能引发一系列连锁反应,影响全球生态安全。

技术陷阱:技术陷阱体现在技术发展带来的风险和挑战上。 随着科技的快速发展,网络安全、人工智能的滥用以及数据隐私泄露等问题逐渐凸显。 技术陷阱可能导致社会伦理挑战和技术失控风险,对人类社会产生深远影响。

五大陷阱涵盖了经济、政治、社会、环境和技术等多个领域,这些陷阱在全球化的背景下相互影响,共同构成了当今时代所面临的复杂挑战。 为了应对这些挑战,需要全球范围内的合作与努力,共同寻找解决方案,以实现可持续发展。

控制自我评估CSA的五大陷阱

控制自我评估的五大陷阱如下:

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