win10设置连接网络打印机共享打印机的方法是什么

在Windows 10操作系统中，连接网络打印机并实现共享是提升办公协作效率的关键环节，本文将系统介绍从“连接网络打印机”到“配置打印机共享”的全流程操作，帮助用户轻松完成设备互联与资源共享,确保多人协同打印的顺畅体验。

连接网络打印机：从发现到添加

连接网络打印机可通过自动搜索或手动配置两种方式完成，具体步骤如下： 1 通过“添加设备”快速连接 打开“设置”应用，选择“设备”选项，进入“打印机和扫描仪”页面，点击“添加设备”按钮，系统会自动扫描局域网内可用的打印机设备，若打印机已正确连接到网络并开启，系统通常会自动识别并显示设备列表，选择目标打印机后点击“添加设备”即可完成连接。 小贴士 ：确保打印机与电脑处于同一局域网，且打印机已开启并处于“发现”模式（部分打印机需手动开启网络发现功能）。

2 手动添加特定网络打印机 若自动搜索未找到目标打印机，可点击“添加设备”后的“我需要的打印机不在列表中”选项，输入打印机IP地址（如192.168.1.100）或主机名，选择合适的端口类型（如“LPR”或“TCP”），点击“下一步”并按照提示完成驱动安装，安装完成后，该打印机将显示在“打印机和扫描仪”列表中，可随时使用。

配置打印机共享：让他人也能使用

完成打印机连接后，可通过以下步骤启用共享功能，实现跨设备打印： 1 启用打印机共享功能 在“打印机和扫描仪”列表中，找到已连接的打印机，点击“管理”按钮，进入“打印机属性”窗口，切换至“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，输入共享名称（如“办公室打印机”），点击“应用”和“确定”保存设置，打印机已设置为网络共享状态。

2 设置共享权限（可选） 若需限制特定用户或组访问，可在“共享”选项卡中点击“安全”按钮，进入权限配置界面，添加“Everyone”或指定用户（如“Guest”），赋予“打印”权限，点击“应用”完成权限调整，默认情况下，“Everyone”组拥有打印权限，无需额外配置即可访问。

测试与验证

1 本地测试共享打印机 在Windows 10中打开“控制面板”→“设备和打印机”，找到共享后的打印机，右键点击“打印机属性”→“共享”确认共享名称，尝试打印测试页（通过打印机属性中的“打印测试页”按钮），若测试页成功输出，说明共享功能正常。

2 他人访问共享打印机 其他电脑需安装与当前系统兼容的打印机驱动（可通过共享打印机自动分发或手动下载），打开“添加设备”界面，搜索网络中的共享打印机（输入共享名称，如“办公室打印机”），连接后即可使用，确保网络防火墙允许打印机共享（Windows防火墙默认支持，无需额外设置）。

常见问题解答（FAQs）