excel透视表怎么做 (excel透视图怎么做数据汇总)

教程大全 2025-07-20 09:46:46 浏览次

excel透视表怎么做_Excel透视表怎么做分类汇总

Excel透视表是一种数据分析工具，可以帮助用户对大量数据进行分类、汇总和分析。透视表可以根据用户的需求，动态地重新排列和组织数据，以便更好地理解和分析数据。通过透视表，用户可以快速生成汇总报表、图表和数据透视图，帮助用户更好地理解和解释数据。

Excel透视表的基本步骤

要创建一个Excel透视表，需要以下几个基本步骤：

1. 准备数据：将要分析的数据整理成一个数据表格，确保每列都有明确的列名，并且每行都包含一个完整的数据记录。

2. 选择数据：在Excel中选中整个数据表格。

3. 创建透视表：在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择“创建透视表”选项。

4. 设置透视表字段：在透视表字段设置对话框中，将需要分析的字段拖拽到“行”、“列”或“值”区域中，以确定数据的分类和汇总方式。

5. 定制透视表：可以根据需要对透视表进行进一步的定制，例如添加数据字段、设置汇总方式、调整布局等。

6. 分析数据：根据透视表的结果进行数据分析，可以通过透视表自动计算总计、平均值、值、最小值等统计数据，并可以通过图表来可视化数据。

透视表的常用功能

Excel透视表具有丰富的功能，以下是透视表常用的功能和操作：

2. 数据汇总：透视表可以对数据进行汇总，例如计算总销售额、平均销售额、销售额等统计数据，从而对数据进行更深入的分析。

3. 数据筛选：透视表可以根据某个字段的值进行筛选，只显示符合条件的数据，从而更好地聚焦于感兴趣的数据。

4. 数据排序：透视表可以对数据进行排序，例如按照销售额从大到小排序，从而更好地了解数据的分布情况。

5. 数据分组：透视表可以对数据进行分组，例如将销售额按照一定的范围进行分组，从而更好地了解数据的分布情况。

6. 数据透视图：透视表可以生成数据透视图，通过图表的方式直观地展示数据，例如柱状图、折线图、饼图等，从而更好地理解和解释数据。

透视表的高级功能

除了基本的功能外，Excel透视表还具有一些高级功能，以下是一些常用的高级功能：

1. 多级分类：透视表可以根据多个字段对数据进行分类，从而实现更复杂的数据分析。

2. 计算字段：透视表可以根据已有字段计算新的字段，例如计算销售额占比、增长率等，从而实现更深入的数据分析。

3. 数据连接：透视表可以将多个数据源进行连接，从而实现更全面的数据分析。

4. 条件格式：透视表可以根据条件对数据进行格式化，例如根据销售额的大小设置不同的颜色，从而更好地展示数据。

5. 数据透视表缓存：透视表可以使用数据透视表缓存，提高透视表的计算速度和性能。

6. 透视表报表：透视表可以生成透视表报表，将透视表的结果导出为报表，方便与他人共享和查看。

以上是Excel透视表的基本步骤、常用功能和高级功能的介绍，通过灵活运用透视表，可以更好地理解和分析大量的数据。无论是对于个人用户还是企业用户，透视表都是一种非常实用的数据分析工具。

2007版excel数据透视表怎么做

在excel2007中，数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式，单击数值透视表中任何值，然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡，然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令，选择合适的样式。也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。例如，可以选择隐藏“总计”项。 “数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。例如，选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。 “数据透视表选项”对话框中还有其他选项。选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。如图数据透视表非常灵活，但它也有局限性。例如，不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀，那么先把它进行复制。要想复制数据透视哀，选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键)，然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令，数据透视表的内容被复制到新的位直，就可以随意操纵这些数据了。还可以选择整个数据透视表，然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。然后单击复制区域的左上角，将复制数据透视表的格式。注意，复制的信息不是一个数据透视表，也不再链接到数据源。如果对源数据进行更改，复制的数据透视表不再反映相应的更改。在excel2007中，数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。不过，也可以使用其他方式进行汇总，单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，其中有两个选项卡：“汇总方式”和“位显示方式”。使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数，例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式，如图，可以选择如下方式：●差异：显示数据与基本值的差值　●百分比：显示基本值的百分比　●差异百分比：显示数据与基本值的差值百分比●按某一字段汇总：显示某一连续字段的汇总值●占同行数据总和的百分比：显示占某一行汇总数据的百分比●占同列数据总和的百分比：显示占某一列汇总数据的百分比●占总和的百分比：显示占总和的百分比●指数：计算公式：单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值))●手工添加计算字段到数据源中可以手工添加计算宇段到数据源中，让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。表面上，这一选项看起来很简单，但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。如果计算字段的定义发生变化，就不得不返回数据源，重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量，也将不得不返回数据源，添加新的计算字段，然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。 ●在数据透视表外使用公式创建计算字段通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段，但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。 ●直接在数据透视表内插入计算字段直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项，可以消除要管理公式的需求，提供数据源增加或变化时的可量测性，度量定义变化时的灵活性。这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构，甚至依据计算字段度量不同的数据字段，而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处，包括：▲可能的公式和单元格引用错误的消除；▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力；▲数据透视表改变或刷新时，自动重新计算的能力；▲度量定义变化时，很容易修改计算的灵活性；▲有效地管理和维护计算的能力。 Exce提供了3种布局样式，而不是之前版本可以使用的两种。新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变，该组有4个菜单：●分类汇总：将分类汇总移到组的顶部或底部，或关闭分类汇总。 ●总计：打开或关闭行和列的总计。 ●报表布局：使用压缩、大纲或者表格形式。 ●空行：在每一组后插入空行，或者删除每一组后的空行。如果想设置数据透视表布局，请在“数据透视表工具”点击“设计”选项卡，在“布局”组中点击“报表布局”，然后选择相应的布局样式。 ★使用新的压缩形式布局默认情况下，所有新的数据透视表都使用压缩布局。在这种布局中，行区域中的多个字段堆叠在列中。压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标。折叠某个字段之后，可以使用列A中的加号图标显示单个地区的明细数据，或者单击“选项”选项卡上的“展开整个字段”图标再次显示明细数据。 ★使用大纲形式的布局如果计划将数据透视表的数值复制到新的位置，这种布局比较合适。虽然压缩形式的布局能够提供将多个字段挤压到一列中的巧妙方法，但对于以后重新使用数据并不理想。默认情况下，压缩和大纲布局会将分类汇总显示在每组的顶部。可以使用“设计”选项卡上的“分类汇总”下拉选项将分类汇总移到每组底部。 ★使用传统的表格形式布局经验丰富的数据透视表使用人员比较认同的表格形式布局。这种布局类似于数据透视表一出现时所使用的布局。在这种布局中，分类汇总从不会出现在组的顶部。如果希望在后续分析中使用得到的汇总数据，表格形式的布局也许是最好的布局。参考资料：

如何制作Excel数据透析表

创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。 o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 ( file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。 OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。 o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。 2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。 3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。 5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。 6. 请执行下列操作之一：在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表”被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的。 2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。 3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。只有带有或图标的字段可以被拖到此区域。如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。 4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。 5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。注意如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目”来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。 6. 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。 7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。 8. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。 9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。）10. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。 11. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。 12. 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。